οδηγίες χρήσης ASUS PRO 4

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[. . . ] Ihre Cardiris-Software ist in einer gebündelten Version mit dem I. R. I. S. Visitenkartenscanner , , ASUSCard Pro", ein USB-2 Farbscanner für A6, oder , , ASUSCard Mini", ein USB Graustufenscanner A8, erhältlich. Spezielle Scanner sind für das Scannen von Visitenkarten optimiert, und weisen gegenüber anderen Scannertypen viele Vorteile auf: Diese Scanner nehmen kaum Platz auf Ihrem Schreibtisch ein, können mit Visitenkarten von unterschiedlicher Papier- und Druckqualität umgehen, und Sie brauchen sich niemals über die Wahl des Formats Gedanken zu machen. Die Farbbilder, Graustufenbilder und Schwarzweißbilder werden komprimiert gespeichert, um möglichst wenig Platz auf Ihrer Festplatte einzunehmen. Die gescannten Visitenkarten werden hochauflösend angezeigt, damit sie auch ohne Zoom gut lesbar sind. [. . . ] Einen Firmennamen, einen Kunden oder einen Interessenten nachschlagen ist kinderleicht. Sogar mit sehr wenig Information, wie etwa den ersten Buchstaben des Firmennamens, können Sie Ihren Kontakt sofort ausfindig machen. Cardiris ergänzt nahtlos Anwendungen wie Kontaktmanager, , , Personal Information Managers" (, , PIMs"), Kundenbeziehungsmanager (, , Customer Relations Managers" - , , CRMs"), allgemeine Datenbanken, Tabellenkalkulationen oder auch Textverarbeitungsprogramme, mit deren Serienbrieffunktion (, , mail merge") Briefe, Umschläge und Etiketten gedruckt werden können. Sie können Ihre Cardiris-Datenbank ebenfalls mit den Kontakten abgleichen, die auf Ihrem PDA, Palm Organizer, Windows Mobile (Pocket PC)-Handheld usw. gespeichert sind. Der Datenaustausch mit der professionellen CRM-Software Microsoft Dynamics CRM erfordert eine spezielle Version von Cardiris! Einige weitere Vorteile gegenüber der Papierwelt sind offensichtlich: Da Sie mit einer Datenbank arbeiten, wird die Information zentralisiert und ist so für 8 jeden Mitarbeiter verfügbar. Außerdem können Datenbanken einfach auf CDROM transportiert werden usw. ÜBER DIESES HANDBUCH Dieses Handbuch umfasst eine kurze Einführung in Cardiris. Es enthält alle Informationen, die Sie benötigen, um erfolgreich mit Ihrem I. R. I. S. -Produkt zu arbeiten. Dieses Handbuch ist jedoch kein vollständiges Benutzerhandbuch für Cardiris. Um die zahlreichen fortschrittlichen Funktionen dieser Software zu nutzen, müssen Sie die Online-Hilfe aufmerksam durchlesen. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Dies ist die System-Konfiguration, die mindestens für Cardiris benötigt wird: Ein Pentium Intel oder kompatibler PC. Ihre Cardiris-Software kann mit einem der I. R. I. S. -Visitenkartenscanner , , ASUSCard Pro" oder , , ASUSCard Mini" gebündelt sein. Für den Anschluss des Kartenscanners , , ASUSCard Mini" wird ein USB-Anschluss und für den Anschluss des Kartenscanners , , ASUSCard Pro" ein USB-2-Anschluss benötigt. . . INSTALLIEREN DER SOFTWARE Die Cardiris Software ist auf einer selbststartenden CD-ROM lieferbar. (Mit der , , Asiatischen Ausgabe" von Cardiris können Sie Visitenkarten aus China, Japan, Singapur, Süd-Korea und Taiwan einlesen. Englischsprachige Visitenkarten aus diesen asiatischen Ländern werden von den , , anderen" Ausgaben der Cardiris-Software unterstützt!) 16 Es werden spezielle Routinen verwendet, die es der Software ermöglichen, die erkannten Daten spezifischen Datenbank-Feldern zuzuordnen - Firmenname, E-Mail-Adresse und Website usw. Wenn Cardiris die Zeichenfolge , , Johann Westkampf" erkennt, , , weiß" es, dass Johann ein Vorname und Westkampf ein Nachname ist. Auf dieselbe Weise erkennt das System Titel, wie zum Beispiel , , Vizepräsident", , , Diplomingenieur", Städte wie Dortmund und Aachen, Bundesstaaten wie Hessen und Bayern usw. 17 ERSTE SCHRITTE Durch die Auswahl des , , Stils" der Visitenkarte in der Cardiris-Toolbar geben Sie nicht nur die Sprache des zu erkennenden Textes an, sondern auch das allgemeine Lay-out der Visitenkarte. Jedes Land hat einen anderen Stil bei seinen Visitenkarten; Amerikaner ordnen eine Anschrift anders an als Franzosen usw. (Manche Kartenstile entsprechen mehreren Sprachen: Belgien und Kanada haben zwei Landessprachen, die Schweiz hat deren drei!Cardiris erkennt die ausgewählte Sprache automatisch. . . ) Klicken Sie auf die Schaltfläche , , Erkennen" um den Erkennungsvorgang zu starten. Das Bild wird in editierbaren Text umgewandelt; der erkannte Text wird den verschiedenen Feldern zugeordnet. Der Firmenname wird in das korrekte Feld gesetzt, die Telefonnummer in das entsprechende Feld usw. 18 Sie können die in Cardiris gespeicherten Kontaktinformationen direkt nutzen!Und das Lösen von Duplikaten kann nicht benutzerfreundlicher sein: Klicken Sie einfach auf die Daten, die Sie behalten möchten und die anderen Daten werden automatisch gelöscht. . . 21 ERSTE SCHRITTE KONTAKTE KONSULTIEREN Nun verfügen Sie über einen validierten, überprüften Kontakt in Ihrer Datenbank. Die Adressen können eingesehen, durchsucht, ausgedruckt, exportiert werden - nichts ist unmöglich! [. . . ] Hier ist ein weiterer Tipp: Der , , ASUSCard Pro"-Scanner verfügt über zwei Tasten. Drücken Sie die große Taste, um eine Visitenkarte zu scannen!Cardiris wird (falls notwendig) gestartet und die gescannte Karte wird in die aktuelle Datenbank eingefügt. . . Wenn Sie einen Flachbettscanner verwenden, können Sie mehrere Visitenkarten gleichzeitig auf der Vorlagefläche des Scanners einscannen und von der Software aufteilen lassen. [. . . ]

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