οδηγίες χρήσης ASUS PRO 4

[. . . ] Mit diesem VisitenkartenOrganizer können Sie damit Karten aus aller Welt einlesen, archivieren und registrieren. In unserem Zeitalter der Information sind alle wichtigen Informationen in Datenbanken enthalten. Information ist der Schlüssel, und Cardiris ist die Antwort auf die Notwendigkeit, Ihre Geschäftskontakte zu organisieren: Cardiris geht von der Archivierung gescannter Visitenkarten bis zu Handhabung der Kontakte. Sie sind schließlich am Geschäft interessiert, nicht an den Karten, oder? PRO 4 PRODUZIERT HERVORRAGENDE BILDER Cardiris verbessert die tägliche Büroarbeit, indem es Ihre Visitenkarten eliminiert. [. . . ] Umfassende Sortier- und Wahlfunktionen sind verfügbar, doppelte Kontrakte werden gesucht und können gelöst werden. Einen Firmennamen, einen Kunden oder einen Interessenten nachschlagen ist kinderleicht. Sogar mit sehr wenig Information, wie etwa den ersten Buchstaben des Firmennamens, können Sie Ihren Kontakt sofort ausfindig machen. Die entstandenen Daten können exportiert werden. Cardiris ergänzt nahtlos Anwendungen wie Kontaktmanager, , , Personal Information Managers" (, , PIMs"), Kundenbeziehungsmanager (, , Customer Relations Managers" - , , CRMs"), allgemeine Datenbanken, Tabellenkalkulationen oder auch Textverarbeitungsprogramme, mit deren Serienbrieffunktion (, , mail merge") Briefe, Umschläge und Etiketten gedruckt werden können. Sie können Ihre Cardiris-Datenbank ebenfalls mit den Kontakten abgleichen, die auf Ihrem PDA, Palm Organizer, Windows Mobile (Pocket PC)-Handheld usw. gespeichert sind. Der Datenaustausch mit der professionellen CRM-Software Microsoft Dynamics CRM erfordert eine spezielle Version von Cardiris! Einige weitere Vorteile gegenüber der Papierwelt sind offensichtlich: Da Sie mit einer Datenbank arbeiten, wird die Information zentralisiert und ist so für 8 jeden Mitarbeiter verfügbar. Außerdem können Datenbanken einfach auf CDROM transportiert werden usw. ÜBER DIESES HANDBUCH Dieses Handbuch umfasst eine kurze Einführung in Cardiris. Es enthält alle Informationen, die Sie benötigen, um erfolgreich mit Ihrem I. R. I. S. -Produkt zu arbeiten. Dieses Handbuch ist jedoch kein vollständiges Benutzerhandbuch für Cardiris. Um die zahlreichen fortschrittlichen Funktionen dieser Software zu nutzen, müssen Sie die Online-Hilfe aufmerksam durchlesen. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Dies ist die System-Konfiguration, die mindestens für Cardiris benötigt wird: Ein Pentium Intel oder kompatibler PC. Mit dieser Datenbank können Sie auch dann arbeiten, wenn der Scanner noch nicht an Ihren Computer angeschlossen ist. Gehen Sie zur ersten Karte der Beispiel-Datenbank in der Kartenansicht. Sie können das Bild der Karte und die leeren Datenfelder sehen - Firmenname, Adresse, Telefon- und Faxnummer usw. Es gibt reichlich Platz für Anmerkungen unterhalb des Bildes in der Registerkarte , , Notizen". 15 ERSTE SCHRITTE Wählen Sie mit der Schaltfläche , , Stil der Visitenkarten" das jeweilige Land aus. (Mit der , , Asiatischen Ausgabe" von Cardiris können Sie Visitenkarten aus China, Japan, Singapur, Süd-Korea und Taiwan einlesen. Englischsprachige Visitenkarten aus diesen asiatischen Ländern werden von den , , anderen" Ausgaben der Cardiris-Software unterstützt!) 16 Es werden spezielle Routinen verwendet, die es der Software ermöglichen, die erkannten Daten spezifischen Datenbank-Feldern zuzuordnen - Firmenname, E-Mail-Adresse und Website usw. Wenn Cardiris die Zeichenfolge , , Johann Westkampf" erkennt, , , weiß" es, dass Johann ein Vorname und Westkampf ein Nachname ist. Auf dieselbe Weise erkennt das System Titel, wie zum Beispiel , , Vizepräsident", , , Diplomingenieur", Städte wie Dortmund und Aachen, Bundesstaaten wie Hessen und Bayern usw. 17 ERSTE SCHRITTE Durch die Auswahl des , , Stils" der Visitenkarte in der Cardiris-Toolbar geben Sie nicht nur die Sprache des zu erkennenden Textes an, sondern auch das allgemeine Lay-out der Visitenkarte. Jedes Land hat einen anderen Stil bei seinen Visitenkarten; Amerikaner ordnen eine Anschrift anders an als Franzosen usw. (Manche Kartenstile entsprechen mehreren Sprachen: Belgien und Kanada haben zwei Landessprachen, die Schweiz hat deren drei!Cardiris erkennt die ausgewählte Sprache automatisch. . . ) Klicken Sie auf die Schaltfläche , , Erkennen" um den Erkennungsvorgang zu starten. [. . . ] Diesmal sucht Cardiris nach Karten, die mit der eingegebenen Zeichenkette anfangen, nicht nach Karten, die die Zeichenkette enthalten. Außerdem begrenzen Sie die Suche auf spezifische 24 Datenfelder: Die wichtigsten Felder der Datenbank werden als Suchmaske verwendet. In diesem Beispiel suchen wir nach einer Person, die wir einmal getroffen haben; wir wissen nur noch genau, dass der Vorname , , Udo" war. (Und gelobet seien die Computer: Stellen Sie sich nur vor, in einem Rolodex mit über 400 Karten nach diesem Kontakt suchen zu müssen. . . !) Für die Wiederanzeige aller Karten klicken Sie einfach auf die Statusauswahlschaltfläche , , Alle Karten"! 25 ERSTE SCHRITTE KONTAKTE EXPORTIEREN Natürlich stehen Ihre Kontake auch für einen Export zur Verfügung. Sie können beispielsweise Ihre Kontakte im vCard-Format abspeichern und dann mit einem Mausklick in Ihr Windows-Adressbuch (Windows XP) übernehmen. [. . . ]