οδηγίες χρήσης IRIS CARDIRIS

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[. . . ] Verwenden Sie dieses Management-Instrument, um Ihre Karten zu scannen und keine Häufchen werden mehr auf Ihrem Schreibtisch herumliegen!Sie können die Karten dann getrost wegwerfen oder zurückgeben sobald sie archiviert worden sind. Das bedeutet, daß Sie keine auf der Karte enthaltenen Informationen mehr verlieren, nicht einmal das farbige Firmenlogo oder den Slogan, oder eine zweite Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse, die Sie normalerwiese nicht in Ihre Kontaktdatei eingeben. 4 Für , , exotische" Visitenkarten, zum Beispiel vietnamesische oder arabische, die Sie gar nicht in die Datenbank eingeben können, bietet Cardiris einen einzigartigen Vorteil: Da Sie zunächst die Bilder der Karten archivieren, können Sie immer noch das Farbbild der Karte einsehen, selbst wenn die Visitenkarte nicht per OCR gelesen werden kann!Da eine große Vielfalt von Flachbettscannern und Multifunktions-Bürogeräten ("multifunctional peripherals" - "MFPs") unterstützt wird, ist Ihr Scanner kein Problem für uns. [. . . ] Für den Anschluss des Kartenscanners , , IRISCard Mini" wird ein USB-Anschluss und für den Anschluss des Kartenscanners , , IRISCard Pro" ein USB-2-Anschluss benötigt. . . INSTALLIEREN DER SOFTWARE Die Cardiris Software ist auf einer selbststartenden CD-ROM lieferbar. Um das Programm zu installieren, legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein und warten Sie, bis sie aktiviert wird. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. 9 ERSTE SCHRITTE VERGESSEN SIE NICHT REGISTRIEREN ZU LASSEN! Vergessen Sie nicht Ihre Cardiris Lizenz registrieren zu lassen!Die Registrierung erlaubt es uns, Sie über die weitere Produktentwicklung sowie über I. R. I. S. Die Vorteile, sowie die kostenlose Produktunterstützung und weitere spezielle Angebote, erhalten nur registrierte Anwender. Es gibt mehrere Registriermöglichkeiten: Sie können uns Ihre Registrierkarte zusenden oder zufaxen, sich während der Bürozeiten telefonisch registrieren lassen, oder die Registrierung auf der I. R. I. S. Website ausfüllen! 10 DAS PROGRAMM STARTEN Um die Cardiris-Software zu starten, klicken Sie auf , , Cardiris" im Untermenü , , I. R. I. S. Anwendungen - Cardiris" oder verwenden Sie die Verknüpfung auf dem Windows-Desktop. ZUM TANZEN BRAUCHT'S ZWEI! Das Cardiris-Anwendungsfenster wird angezeigt. Die zuletzt geöffnete Datenbank wird automatisch in den Arbeitsspeicher geladen. (Beim erstmaligen Start des Programms wird die Beispieldatenbank SAMPLE. CID geöffnet. ) Wählen Sie im Menü , , Datei" den Befehl , , Öffnen" aus, um eine andere Datenbank zu öffnen. (Sie können die zuletzt geladenen Datenbanken auch direkt im Menü , , Datei" öffnen. ) 11 ERSTE SCHRITTE Cardiris startet in der Albumansicht: 16 Visitenkarten werden wie ein Album angezeigt. Nur die wichtigsten Datenfelder - Firmenname, Vorname und Nachname, Jobbezeichnung und E-Mail - werden aufgeführt. Ein Farbcode zeigt den Status jeder Visitenkarte an: Neue Karten sind gelb, indexierte Karten sind grün und kontrollierte Karten sind blau. Der Kartenstatus ist ein wichtiges Konzept, auf das wir weiter unten näher eingehen. Klicken Sie auf die Pfeiltasten unter den Bildern, um durch die Visitenkarten zu navigieren: Sie blättern dadurch durch das Album. Oder klicken Sie auf die Buchstabenschaltflächen: Dadurch wird der Cursor direkt auf die Karten 12 positioniert, deren Firmenname mit dem jeweiligen Buchstaben beginnt. Klicken Sie auf die Schaltfläche , , G" und der Cursor positioniert sich auf die erste Karte, bei welcher der Firmenname mit dem Buchstaben , , G" beginnt. . . Doppelklicken Sie auf eine Karte, um sie in der Kartenansicht zu öffnen (oder klicken Sie auf die Schaltfläche , , Karte" in der Cardiris-Toolbar). In der Kartenansicht wird jeweils nur eine einzige Visitenkarte angezeigt. In dieser Ansicht werden das Kartenbild, die Kartendaten oder der Geschäftskontakt sowie persönliche Notizen oder zusätzliche Informationen angezeigt. Klicken Sie auf die Navigationsschaltflächen, um durch die Visitenkarten zu navigieren. 13 ERSTE SCHRITTE In diesem Ansichtsmodus können Sie die Rückseite einer Visitenkarte scannen und ein Bild - z. B. ein Foto der Kontaktperson - an die Visitenkarte anhängen. 14 Maximieren Sie die Cardiris-Anwendung in beiden Ansichten, um die Visitenkarte(n) optimal anzuzeigen! EIN KURZES LERNPROGRAMM Mit der Bedienung von Cardiris macht man sich am besten vertraut, indem man die Software nutzt. Mit dieser Datenbank können Sie auch dann arbeiten, wenn der Scanner noch nicht an Ihren Computer angeschlossen ist. Gehen Sie zur ersten Karte der Beispiel-Datenbank in der Kartenansicht. Sie können das Bild der Karte und die leeren Datenfelder sehen - Firmenname, Adresse, Telefon- und Faxnummer usw. [. . . ] Der Hintergrund muss schwarz sein, damit Cardiris die verschiedenen Visitenkarten unterscheiden kann. (Glücklicherweise gibt es eine sehr einfache Methode zum Erzeugen eines schwarzen Hintergrunds: Scannen Sie die Karten bei geöffneter Scannerklappe. . . Oder scannen Sie die 29 ERSTE SCHRITTE Karten bei geschlossener Klappe und Sie erhalten einen weißen Hintergrund für Ihre Bilder!) Aktivieren Sie die Option , , Mehrere Karten Scannen" im Setup des Scanners oder wählen Sie im Menü , , Einstellungen" die Option , , Mehrere Karten", bevor Sie die Karten scannen!Wählen Sie die Option , , Einzelne Karte", wenn Sie die Visitenkarten einzeln scannen. [. . . ]

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